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Horizon Food & Drink
  • DESCRIZIONE
  • CARATTERISTICHE
  • REQUISITI TECNICI
  • PERIFERICHE
  • SCHERMATE
  • VIDEO
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Horizon Food & Drink
Il software campeggi - villaggi turistici di Horizon, Enterprise, è la versione top per le imprese del settore turistico – alberghiero che hanno la necessità di gestire con un unico programma il front office e il back office della struttura e dei punti vendita e/o servizi presenti nella struttura.
Il gestionale per campeggi, villaggi turistici Enterprise è il migliore software presente sul mercato per rendervi le operazione di gestione della struttura ricettiva più snella, rapida e efficace. Con il software campeggi Horizon Enterprise, sarete in grado di ottenere informazioni sia sullo status alberghiero che su bar, ristoranti, centri benessere e negozi presenti nella vostra struttura.
Il software per negozi e aziende Horizon Enterprise Edition vi permette di: Gestire in tempo reale front office e back office della struttura turistico – alberghiera, e tutti i punti vendita di prodotti e servizi presenti all’interno della struttura stessa;

Accedere a informazioni e statistiche dei differenti settori della vostra struttura ed elaborare strategie di marketing per la fidelizzazione dei clienti;

Controllare tutti i vari centri di produzione della struttura, nell’ottica di un miglioramento costante dei servizi e prodotti offerti, di incremento della redditività, ed individuazione di eventuali correttivi da apportare al fine del raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Horizon Food & Drink
CARATTERISTICHE

Prenotazioni
• Gestione prenotazioni
• Riconoscimento automatico convenzioni e pacchetti (per prenotato, prenotante, gruppo, agenzia)
• Gestione booking singoli e di gruppo
- Reperimento dati storici, precedenti soggiorni e informazioni di fedelizzazione in tempo reale durante le operazioni di booking
- Disponibilità espresse per unità abitative e per posti letto
- Gestione overbooking
- Gestione liste di attesa
• Gestione rooming list
• Gestione acconti, caparre e cauzioni
• Gestione conti anticipati o parziali

Pubblica Sicurezza
• Compilazione schede di P.S.
• Gestione Registro di P.S. (predisposizione invio telematico)
• Gestione modelli ISTAT
• Gestione partenze anticipate anche di soli famigliari o appartenenti al gruppo

Live-In
• Gestione automatizzata addebiti ristorante
• Gestione automatizzata addebiti bar
• Gestione automatizzata addebiti servizi aggiuntivi
• Possibilità di gestire conti secondari
• Gestione preparazione risorse
• Gestione governante

Check-Out
• Gestione preconti
• Chiusura conti
• Gestione conti separati o raggruppati
• Gestione sospesi e fatturazione differita
• Gestione conti passanti
• Gestione forme di pagamento: rimessa diretta, assegno, carte di credito, utilizzo di forme di credito e sospeso (anche su altri conti).

Gestione ordinazioni
• Acquisizione ordini differita da postazione anche “Touch Screen”
• Gestione variazioni con modifica di prezzo e/o quantità scaricate
• Gestione ordinazioni ai centri di produzione (gestione comande)
• Gestione storni
• Gestione coperti
• Gestione portate e chiamate di avanzamento

Risorse (Tavoli)
• Rappresentazione grafica del locale (piantina)
• Visualizzazione delle informazioni relative alle singole risorse, alle aree e all’intero locale, in tempo reale (stato della risorsa, tempo trascorso, anagrafica associata, totale consumato, ecc.)

Conto
• Gestione di più conti associati a ciascuna risorsa
• Gestione di più risorse dentro ad un unico conto
• Gestione conti separati e “alla romana”
• Fatturazione sospesa a ditte per convenzione (ditte abituali e non)
• Gestione forme di pagamento: rimessa diretta, carte di credito, utilizzo di forme di credito e sospeso (anche su altri conti).
• Gestione preconti
• Chiusura conti

Chiusura giornaliera contabile
• Analisi dati gestionali e contabili
• Quadratura di cassa, di produzione e contabile
• Stampe e statistiche
• Esportazione dei dati contabili e gestionali

Gestione Clienti
• Classificazione personalizzata sul piano dei conti
• Gestione multipla indirizzi e triangolazione commerciale
• Gestione mailing con vari mezzi di comunicazione
• Strumenti per analisi finanziarie del venduto
• Verifica situazione sospesi, caparre e anticipi
• Personalizzazione listini
• Stampe e statistiche

Gestione Fornitori
• Classificazione personalizzata sul piano dei conti
• Strumenti di analisi e controllo
• Gestione ordini
• Verifica situazione sospesi, caparre e anticipi
• Definizione dei listini
• Stampe e statistiche

Gestione Casse/Banche
• Classificazione personalizzata sul piano dei conti
• Gestione casse operatori
• Stampe e statistiche

Gestione Articoli e Servizi
• Gestione materie prime
• Gestione articoli composti (distinte basi)
• Gestione servizi e prestazioni
• Stampe e statistiche

Gestione Documenti
• Gestione Vendite a cliente (anche in modalità “touch screen”)
• Gestione preventivi
• Gestione Documenti di Trasporto
• Gestione giornale contabile e registri fiscali (Registri IVA e Corrispettivi)
• Gestione documenti in sospeso e fatturazioni riepilogative
• Analisi e monitoraggio documenti da emettere e da incassare
• Controllo quadratura di cassa e gestione casse operatori
• Stampe e statistiche

Gestione Commerciale
• Listini fissi o variabili rispetto ad altri listini
• Manutenzione interattiva e semplificata dei listini con l’ausilio di regole
• Gestione politiche di sconto
• Provvigioni definite in base alla convenzione selezionata
• Metodologia di calcolo provvigioni basato su fatturato, su incassato e misto

Caratteristiche aggiuntive
• Gestione Prima nota
• Gestione Centralino Telefonico (solo con centrali telefoniche certificate da HQ Soft)
• Interfacciamento con i più diffusi registratori di cassa (certificati da HQ Soft)
• Possibilità di eseguire copie di sicurezza a caldo con intervallo di tempo parametrizzabile
• Esportazione/Importazione dati
• Gestione multilingue
• Database relazionale client/server (MS SQLServer)

Moduli software opzionali
• Modulo Magazzino – Economato
• Modulo gestione Monetica, Fidelity e Promozioni (con sistema chip card proprietario di HQ Soft)
• Modulo gestione Controllo Accessi (solo con sistemi certificati da HQ Soft)
• Modulo gestione Pay TV (solo con sistemi certificati da HQ Soft)
• Modulo gestione Accesso a Internet (solo con sistemi certificati da HQ Soft)
• Modulo gestione Centri Termali, Wellness, Beauty Farm (solo con sistemi certificati da HQ Soft)
• Modulo gestione “booking on line” (solo con sistemi certificati da HQ Soft)
• Modulo gestione Terminali palmari Orderman® o Pocket PC
• Modulo gestione Buoni pasto
• Modulo gestione Asporto
• Modulo interfaccia Bilance
• Modulo Taglie e Colori

Horizon Food & Drink
REQUISITI TECNICI

REQUISITI HARDWARE MINIMI
Postazione Server o Stand alone
- Microsoft Windows 2000
- Microprocessore: Pentium III
- RAM: 1 GB
- Hard Disk: almeno 1 GB di spazio libero.
- Risoluzione grafica: in 4:3 1024x768; in wide 1280x768

Postazione Client
- Microsoft Windows 2000
- Microprocessore: Pentium III
- RAM: 512 MB
- Hard Disk: almeno 500 MB di spazio libero.
- Risoluzione grafica: in 4:3 1024x768; in wide 1280x768

REQUISITI HARDWARE CONSIGLIATI
Postazione Server o Stand alone
- Microsoft Windows 2003 Server oppure Microsoft Windows XP
- Microprocessore: Pentium IV
- RAM: 2 GB
- Hard Disk: almeno 5 GB di spazio libero.
- Risoluzione grafica: in 4:3 1280x1024; in wide 1440x900

Postazione Client
- Microsoft Windows XP
- Microprocessore: Pentium IV
- RAM: 1 GB
- Hard Disk: almeno 2 GB di spazio libero.
- Risoluzione grafica: in 4:3 1280x1024; in wide 1440x900

REQUISITI TECNICI

Chiave magnetica “HQ Key”
HQ Key è un sistema proprietario di HQ Soft che permette il riconoscimento degli operatori tramite chiave magnetica. HQ Key sostituisce o integra altre tipologie di accesso sicuro al programma gestionale Horizon da parte degli utenti.

Lettori di chip cards e dispositivi transponder
E’ possibile collegare al programma gestionale Horizon lettori / scrittori di chip cards o dispositivi transponder che permettono l’utilizzo di tessere (o altri accessori con tecnologia transponder) per gestire la “monetica o pagamento elettronico” in modalità a credito, a debito oppure come riconoscimento degli utenti. Solo con lettori e dispositivi certificati da HQ Soft.

Centralini telefonici
E’ possibile interfacciare Horizon con tutti i centralini telefonici (collegamento via porta seriale) per gestire l’addebito immediato sul conto delle telefonate effettuate da ciascuna camera.

Controllo accessi (Building Automation)
Horizon può essere interfacciato a differenti sistemi di controllo accesso (building automation) alla camere (solo con sistemi certificati da HQ Soft). L’interfacciamento permette di semplificare e velocizzare le procedure di check in (creazione della tessera all’arrivo del cliente) e di check out (disattivazione della tessera al momento della partenza del cliente) all’interno della struttura alberghiera.

Centri benessere, stabilimenti termali, centri fitness
Horizon può essere interfacciato a sistemi specifici per la gestione di centri benessere, stabilimenti termali, centri fitness, ecc. L’interfacciamento tra i sistemi permette di gestire al meglio ed efficacemente diverse operazioni, dal trasferimento degli addebiti dei servizi (o prodotti) alla camera, al monitoraggio e semplificazione delle procedure di check in e di check out, e alla possibilità di utilizzare anche la stessa chip card (o altri dispositivi transponder) sia per l’accesso a determinate aree e sia per gestire la monetica o pagamento elettronico da Horizon. Solo con sistemi certificati da HQ Soft.

Accesso a internet
Horizon può essere interfacciato a “Bobby” (e “M Kiosk”), sistema che permette il collegamento sicuro WI FI e Wired a internet da luoghi pubblici nel rispetto della normativa vigente (art. 6 e 7 D.l 144/2005). Il collegamento tra Horizon e Bobby permette di semplificare e velocizzare la gestione dei clienti, la creazione delle credenziali di accesso a internet, nonché l’eventuale addebito del servizio sul conto della camera.

Pay TV
L’interfacciamento tra Horizon e sistemi di Pay TV (certificati da HQ Soft) permette di gestire al meglio e semplificare le procedure di attivazione del servizio ed il trasferimento degli addebiti direttamente sul conto della camera.

Terminali portatili Orderman
Con Horizon è possibile utilizzare i terminali radio prodotti dalla Orderman per prendere le comande (ordinazioni) ai tavoli e gestire direttamente tutta una serie di attività e funzionalità (variazioni piatti, avanzamento portate, trasferimento addebiti, invio di messaggi alla cucina o ad altri centri di produzione, gestione dei conti, ecc.) per velocizzare, semplificare e migliorare la gestione del proprio locale.

Terminali portatili pocket PC
Tramite l’utilizzo di pocket PC con sistema Windows Mobile ed Horizon (“HQ Mobile”) è possibile prendere le comande (ordinazioni), visualizzare la piantina dei tavoli, chiedere l’emissione del conto e gestire diverse altre attività al fine di semplificare, velocizzare e controllare la gestione degli addebiti ai tavoli. Con HQ Mobile è possibile lavorare anche in modalità “off – line” (ossia addebitare articoli anche quando non c’è momentaneamente la connessione di rete wireless).

Lettori di codici a barre
E’ possibile collegare al programma gestionale Horizon differenti lettori di codice a barre per il riconoscimento degli articoli, sia in fase di vendita (o scarico) ma anche per gestire, controllare e velocizzare al massimo l’acquisto (carico) dei prodotti. Inoltre da Horizon è possibile stampare comande con codici a barre in modo da gestire, tramite un lettore posizionato in cucina, l’avanzamento delle portate o turni di uscita dei piatti (solo con modelli certificati da HQ Soft).

Registratori di cassa / stampanti fiscali
E’ possibile interfacciare Horizon a differenti modelli di registratori di cassa o stampanti fiscali (certificati da HQ Soft) per l’emissione dello scontrino fiscale (o scontrini fiscali “parlanti” o fatture, nei modelli abilitati).

Stampanti generiche e dedicate
Qualsiasi stampante generica può essere utilizzata da Horizon per la stampa di differenti documenti (conti, statistiche, stampe generiche). Inoltre è possibile utilizzare differenti stampanti dedicate (certificate da HQ Soft) compatte per l’emissione delle comande (ordinazioni), scontrini non fiscali, ricevute, ecc.

Visori Esterni
Nelle postazioni tipo POS (punto vendita) è possibile utilizzare con Horizon qualsiasi visore esterno (display di cortesia) che permette al cliente di visualizzare dati quali il prezzo di ciascun prodotto, l’importo di un conto ed il resto al momento dell’incasso.

Bilance Mettler Toledo
Tramite il collegamento tra Horizon e le bilance Mettler Toledo, è possibile generare da Horizon codici a barre da poter applicare agli articoli pesati sulla bilancia (sia singoli articoli, sia più unità dello stesso articolo). Solo con modelli certificati da HQ Soft.

Scanner buoni pasto Epson
Con Horizon ed il lettore scanner Epson TM-S1000 è possibile leggere e contare tutti i buoni pasto (nominativo, tipologia, quantità e valore) presenti sul mercato. Il sistema permette di velocizzare, controllare e rendere la gestione dei buoni pasto estremamente efficiente ed efficace.









SCHERMATE
Horizon Food & Drink
VIDEO
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